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河北承德露露股份洧限公司财务总监王新國7

2019/06/13 来源:孝感信息港

导读

河北承德露露股份有限公司财务总监王新国机敏、谦逊的王新国外貌酷似影视明星孙红雷,他虽不如孙红雷那样家喻户晓,但在会计这个看似平凡的岗位上

河北承德露露股份有限公司财务总监王新国

机敏、谦逊的王新国外貌酷似影视明星孙红雷,他虽不如孙红雷那样家喻户晓,但在会计这个看似平凡的岗位上,扮演的角色却不可或缺,“小舞台大文章”是同仁们对他中肯的评价。

为“露露”插上双翅

王新国曾任露露集团有限公司杏仁露分厂财务部部长。1997年10月,河北承德露露股份有限公司上市后,任公司董事、财务总监,现任露露股份有限公司(以下简称露露公司)财务总监。

任职期间,他带领公司模范遵守财务会计法规和中国证监会、证券交易所,对上市公司公开披露企业财务会计报告和财务会计信息的相关规定,自1997年公司上市至今,审计师对公司历年审计后出具的审计报告均为无保留意见报告,为投资者提供了公允的财务报告和盈利预测等信息。露露公司多年来对公开披露的信息做到客观、公正、真实,连续五年被深圳证券交易所认定为公开披露信息良好的公司。由于露露公司多年守法经营、诚实纳税,被承德市国家税务局和承德市地方税务局授予首批“诚信纳税企业”称号。

王新国本人也先后被共青团承德市委授予新长征突击手、承德市十大杰出青年等称号。而这些对他而言,如流云早已远去,他更关注的是如何奏响露露公司治理、财务管理的乐章,让“露露”更加爽口爽心、回味无穷……

露露公司面对国内的国际化竞争,同时随着企业间信息技术的突飞猛进,使得信息处理技术在管理中的地位越来越重要。应对全球经济一体化和激烈的行业市场竞争等各种挑战,提高公司运营效率和流转速度,已经势在必行。

作为露露公司信息化管理的负责人,王新国主持完成了公司信息化建设工作,如何实现财务管理与公司管理的有机结合,成为他的工作重心。2001年,经过对全国管理软件公司的考察,王新国提出开发适合露露公司管理的《露露管理信息系统》管理软件,亲自动手设计了整体流程。为使管理系统顺利开发实施,他经过充分论证决策在硬件上配备了数据库服务器、WEB服务器、Email服务器、RDT服务器,同时为全国66个办事处及联络处购置了笔记本电脑及相关办公设备。这些设备通过管理信息系统,将覆盖全国的子公司和办事处,并同公司连接成一个有机的整体,实现了信息的实时传递和共享。

通过公司信息化建设,在露露公司内部以订单为主线,在各部门之间形成了一条供应链,销售管理系统以客户订单为核心,生成公司的月、季度销售订单;在业务发生过程中,财务管理系统一直监控各种资金及货物流向,可随时看到公司资本运营的情况,通过这程,管理层可及时掌握公司所有的信息,同时通过绩效考核系统可看到公司每个员工的工作完成情况,为公司做出正确的决策提供了保证。

快速的信息收集、适时的市场监控,为露露公司管理人员提供了有利的管理工具,王新国总结了三个同步:系统的顺利完成,改变了信息流滞后物流和资金流的情况,实现了物流、资金流和信息流同步;三个调整:系统实施通过系统加强作业调度工作,从而实现了及时计划、实时控制、实时决策,能够及时进行生产、库存、资金调整。由于及时调整生产量和库存量,降低产品成本,减少管理费用,提高了公司资金的周转和利用率。仅2004年,公司使用《露露管理信息系统》后,存货储备资金降低为平均5000万元这一项,就为公司节约财务费用约400多万元。

ERP破解“庐山”真面目

露露公司一贯倡导“工厂要有生气,产品要有名气,领导要有正气,工人要有志气”的“四气”精神。为了将“四气”和谐统一,2002年开始,王新国率领的财务团队独辟蹊径,敏锐地以电算化为突破口,将传统财务改造升级,让露露公司财务部的每一位员工尝到了现代管理的甜头,气顺心也正。

上个世纪九十年代,露露公司运用传统记账方法,每月公司结算销售收入,需要公司驻全国各地销售机构的财务人员二十多人回公司,工作一个星期才能完成,公司当月销售收入完成情况必须等到一个人结算完毕才能计算出准确数字,经常结错账或与客户对账出现错误。可是随着络、计算机技术逐渐被应用于企业财务管理和财务核算,王新国发觉,传统财务软件单纯从财务核算角度出发,脱离公司管理实践,越来越无法满足现代化企业财务管理需求,也不能起到对业务全程参与、监控、管理的作用,只是简单的解决了从“算盘”到“电脑”的过渡,难以发挥计算机管理的潜能。由于财务软件与管理软件的脱节,信息无法共享,怎样才能搬开这只拦路虎?

于是王新国对传统的财务软件进行了大量的调研分析,比较了国内国际知名公司研发的各种财务软件,写出了大量详实的调研笔记和分析报告,凭借多年财务管理工作的经验和企业内控制度方面的知识,提出将企业内控制度和财务软件融为一体的设计构思———“财务业务一体化”软件。

2002年,王新国开始主导这一研究,在吉大工易软件有限公司的帮助下,“财务业务一体化”软件于2003年正式在露露公司上线运行。公司所有的财务数据均在业务初端,就已进入记账流程,实现了业务流和资金流的有机融合,业务数据和财务数据的一体化,消除了数据接口的缺陷,不同业务部门的数据得以共享,效率得到了飞速提高。一项业务发生后,财务人员只要在计算机上点击审核、记账等几个简单的按钮,对会计核算工作就自动同时完成,会计期结束时自动生成财务报表,并可以监督该项业务发生的全过程。

新软件投入使用后,公司财务人员由原来的36人减少到现在的8人,节约了原来公司驻全国销售机构财务人员每月往返于公司和驻地之间大量的差旅费用和办公费用。而且公司财务部门3人随时结算销售收入,销售额数据实时计算,全程避免了记账错误。

新软件的实施,有效地提高了财务管理核算水平,财务人员将编制会计凭证和录入原始会计数据的初级繁杂的记账工作完全交给计算机处理,将主要精力投入到对业务数据的监督、管理、分析上面,参与公司决策。真正实现了财务管理的事前监督,各部门假账也在一定程度上得到了遏制。财务管理的控制和监督职能得到了充分的体现。新软件的成功运行,对公司管理水平的提高起到了有力的推动作用,为企业应对国际市场的挑战,加快国际化进程奠定了良好的管理基础。

引入国际内控“杀手锏”

随着中国入世,中国企业面临国际市场竞争的威胁和国际市场精细分工的挑战,原来国有企业的管理方式和内控制度已不适应现代企业管理面向国际化的需要。

面对国际化的百舸争流,露露该走向何方?王新国意识到,企业的发展必须不断创新企业的经营机制,提高企业的内部管理水平。在公司内部管理方面,必须与时俱进,引入国际财务管理理念,为此他主导引入了国际化的企业会计规则以及建立内控制度。

王新国苦苦思索,如何按照公司适应国际化目标的要求,对公司内部的管理流程进行彻底的“流程再造工程”?对公司的财务管理、投资融资、物资采供、费用预算、物流配送、绩效考核等管理制度,他着手建立了一整套完善的内控制度。

以绩效考核管理制度为例,王新国提出了绩效工资制,即“按岗定员,按岗定薪”,工资总额划分为岗位工资和效益工资两部分,形成一整套在用人、分配上的激励机制,充分调动广大职工的积极性,对各生产经营单位赋予更大的自主权,并确定经营目标和科学的考核办法,使每一个经营单位都成为企业内部的一个利润中心,形成企业内部的市场链管理,使企业增强了核心竞争力和抵御风险的能力。

通过一系列内控制度的实施,为企业带来了强劲的经济效益,从公司上市之初的1997年到2004年,杏仁露产品单位成本降低了25.5%,全员劳动生产率增加了一倍,达到了249万元/人年。职工收入水平也有很大的提高,2004年职工平均收入为1996年的3.2倍。销售收入由公司上市之前的27,628万元增长到2004年的112,265万元,增长了4倍。

通过公司内控制度的制定和实施,露露公司增强了迎击市场竞争的实力,在企业即将参与国际市场竞争的关键时刻,为企业下一步的发展和参与国际市场分工赢得了宝贵的时间。

公务繁忙,王新国对采访时间一改再改,夜里十点他才腾出时间接受采访。因为露露公司正在进行改制,国有股退出,向民营体制转变,完全市场化。怎样成熟地走向白热化的竞争?他不能有丝毫的懈怠,远处的山峰正等着他去攀登!

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